Principios de convivencia Grupo Educativo Galileo SAS
DERECHOS
1. Recibir una educación integral y de calidad a través de la formación por competencias.
2. Recibir un trato respetuoso y amable por todos los miembros del grupo educativo
3. Ser aceptado sin discriminación alguna por mi religión, sexo, orientación sexual o cultura.
4. Respetar a toda persona de cualquier condición física, cognitiva. étnica, religiosa, social, económica o que tenga preferencias o elecciones diferentes respecto a su estilo de vida.
5. Disfrutar de un clima y ambiente institucional adecuado para desarrollar su proceso de formación académica y humana.
6. Participar en forma voluntaria en los acompañamientos por parte del equipo interdisciplinario por parte del área psicosocial.
7. Recibir de los docentes la información y orientación oportuna e idónea relacionadas con su proceso de aprendizaje por competencias.
8. Ser escuchados con atención oportuna y eficaz de manera respetuosa y sincera por parte de los docentes o coordinadores, antes de recibir alguna sanción por efectos disciplinarios, siguiendo en todo caso el conducto regular.
9. Hacer uso de los bienes y servicios que la Universidad pone a disposición de los estudiantes.
10. Ejercer la libertad de estudio y aprendizaje.
11. Tener la garantía de confidencialidad de la información personal que suministra ante acompañamientos psicosociales, de conformidad con la Política Institucional de Tratamiento de Información o Datos Personales.
12. Conocer y apropiarse del presente Manual de
Convivencia.
DEBERES
1. Trato respetuoso a todos los miembros que forman parte del Grupo Educativo y/o establecimiento
2. Cumplir las obligaciones pactadas en el contrato de matrícula y el presente manual de convivencia.
3. Limitar el uso de los celulares en las horas de aprendizaje u horarios establecidos.
4. Desarrollar las estrategias de apoyo pedagógico y los refuerzos ofertados por el curso, para fortalecer el aprendizaje.
5. Asistir puntualmente a las clases y desarrollar con responsabilidad las actividades correspondientes a cada uno de los procesos de aprendizajes.
6. En caso de ausentarse de alguna clase debe avisar al respectivo coordinador(a) para así ser notificado al tutor encargado.
7. No asistir en grupos o con acompañantes a los sanitarios.
8. Presentar oportunamente a los simulacros establecidos por el curso.
9. Atender con respeto las observaciones y orientaciones relacionadas con su actitud comportamental, disciplinaria y/o académica.
10. Abstenerse de traer, comercializar o consumir: cigarrillos, estupefacientes o licor: se prohíbe portar o utilizar armas de tipo alguno, ni convertir elementos en armas.
11. Acatar y respetar las normas de higiene y seguridad, que le garanticen una sana estadía en la Institución y mantener una adecuada presentación personal.
12. Ser puntuales a la hora que se establecen las clases.
13. Preservar, cuidar y mantener en buen estado los medios educativos y bienes dispuestos por la Universidad y las instituciones en convenio para los
procesos de enseñanza aprendizaje y de bienestar universitario, y ajustar su conducta a las normas de la moral, la cultura y la ética.
14. Responder económicamente por los daños y perjuicios causados a los medios educativos dispuestos por la Universidad e instituciones en convenio
15. Colaborar con la autoridad competente en la investigación y aclaración de cualquier tipo de comportamiento que atente contra la integridad de los
miembros de la comunidad universitaria, la convivencia entre ellos y el buen nombre de la Universidad o contra sus bienes.
16. No presentarse bajo el efecto de sustancias psicotrópicas o alcohólicas, ni portar armas, durante el desarrollo de actividades programadas por la
Universidad
17. Obedecer las medidas de seguridad establecidas por la Universidad.
18. Acatar las sanciones que se les impongan.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
EDUCATIVOS
GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S.
Nit. 901.320.823-6
JUSTIFICACIÓN
La oferta de programas bajo la modalidad de educación informal, tiene como propósito ofrecer oportunidades para complementar, actualizar, perfeccionar, renovar o profundizar conocimientos, habilidades, técnicas y prácticas de conocimiento libre y espontaneo adquirido; procedente de
personas, entidades, medios masivos de comunicación, medios impresos, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados. Su organización, oferta y desarrollo no demandan, ni obligan de registro por parte de la Secretaría de Educación de la entidad territorial
certificada, razón por la cual solamente están facultadas para la emisión de constancias de asistencia. Para su ofrecimiento deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 2.6.6.8 de Decreto Único Reglamentario del Sector Educación 1075 de 26 de mayo de 2015. El presente contrato
de enseñanza y/o reglamento de estudiantes establece los criterios de organización administrativa, evaluación institucional y los mecanismos financieros con el sistema de costos educativos y tarifas a saber.
FUNDAMENTO LEGAL
De una parte, la empresa GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS, NIT 901.320.823 – 6, y de la otra, el USUARIO/ACUDIENTE, quien firma el presente contrato en representación del estudiante inscrito en el actual formato de inscripción. Teniendo las partes la capacidad legal
necesaria para otorgar el presente contrato de enseñanza, y suscribir el documento que lo contiene, lo hacen con arreglo a las siguientes bases y condiciones:
CAPITULO I:
ARTÍCULO 1. Que el GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS se dedica a la enseñanza privada, no formal, en la sede descrita en el formato de inscripción, y entre su oferta dispone de un curso de preparación del estudiante aquí inscrito para las pruebas SABER 11. Se trata de enseñanza
privada, no formal, y por tanto el título o diploma carece de validez oficial.
ARTÍCULO 2. El presente CONTRATO-REGLAMENTO es general y único y se aplica a toda persona que se inscriba como estudiante de las modalidades educativas que ofrece GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS.
ARTÍCULO 3. Que el USUARIO/ACUDIENTE registrado manifiesta estar conforme con la oferta de servicios docentes, de acuerdo con las siguientes condiciones:
CAPÍTULO II:
ARTÍCULO 4. La calidad de estudiante se adquiere al momento en que el estudiante o acudiente (si aplica) acepta y firma el formato de inscripción y el formato de acuerdo de pago (pagaré) con todas sus especificaciones, en el caso de quienes no paguen la totalidad del curso en la inscripción.
ARTÍCULO 5. Se pierde la calidad de estudiante de esta institución en las siguientes circunstancias:
➢ Cuando a solicitud del estudiante, voluntaria y oportunamente cancele su inscripción para el programa al cual se inscribió. Se considera oportuna la cancelación hasta 10 días hábiles antes de iniciar clases, explicando los motivos y adjuntando los soportes correspondientes. Esta solicitud será presentada ante la coordinación administrativa, en caso de ser aprobada, será devuelto el 80% del costo de inscripción, el 20% restante se cargará a los gastos administrativos en los que hay que incurrir para el proceso.
➢ Se considera abandono del programa cuando el estudiante complete un total de fallas correspondientes al 20 % de inasistencias, haciéndose efectivo el cobro de la garantía firmada al ingreso al programa. Dichas inasistencias equivalen al 20% de fallas contabilizadas en horas sobre el
total del curso.
➢ Por incumplimiento de los estatutos, reglamentos y demás disposiciones pertinentes contenidas en el presente reglamento, o por incumplimiento de las obligaciones contraídas con el GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS.
Nota: Una vez iniciadas las clases el GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS NO REALIZARÁ DEVOLUCIÓN DE
DINERO POR CONCEPTO DE INSCRIPCIÓN. Una vez superado el 30% del curso el estudiante y/o acudiente, que hasta ese momento no haya hecho la respectiva notificación escrita a la empresa, se hace responsable del pago total del acuerdo de pago en caso de no haber pagado el total del curso de contado.
ARTÍCULO 6. Se denominará INSCRIPCIÓN al acto mediante el cual el estudiante o acudiente (si aplica) firma los formularios designados por
la institución para tal fin (formato de inscripción y acuerdo de pago).
ARTÍCULO 7. Para INSCRIBIRSE, el aspirante deberá:
➢ Diligenciar y firmar el formulario de inscripción y el acuerdo de pago (pagaré) y realizar el proceso de pago por concepto de inscripción. Los documentos adicionales exigidos en el área de admisiones, no afectan la calidad de inscrito siempre y cuando se hayan firmado los formularios
y formatos.
ARTÍCULO 8. LOS DOCUMENTOS diligenciados/entregados durante el PROCESO DE INGRESO, por quienes adquieran la calidad de estudiantes
y/o acudientes (Si aplica) del GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS, forman parte del archivo de la institución y no tienen carácter devolutivo.
CAPÍTULO III
ARTÍCULO 9. El GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS prestará al estudiante sus servicios docentes y clases durante el horario y la metodología previstos en el proceso de matrícula.
ARTÍCULO 10. El programa del curso se desarrollará bajo la supervisión de un tutor/profesor, tendrá una duración previamente pactada, y se desarrollará con arreglo al formato de inscripción.
ARTÍCULO 11. La asistencia a clases y a los ejercicios en general es obligatoria, será controlada y registrada ante las autoridades competentes por el profesor, tutor o responsable de acuerdo con la estrategia o metodología de la organización. El tiempo oportuno de llegada es de cinco
minutos luego de haber iniciado las clases, al no estar presente en este tiempo el estudiante tendrá como registro la
inasistencia a la hora de clase.
ARTÍCULO 12. Los materiales empleados son el libro de trabajo teórico/práctico del propio estudiante, la plataforma de entrenamiento virtual, simulacros, talleres y demás herramientas audiovisuales confeccionado por el programa (resúmenes, videos, simulaciones, infografías, ejercicios...).
El estudiante dispondrá de estas herramientas sin ningún coste adicional al monto total del curso.
CAPÍTULO IV
ARTÍCULO 13. Los precios del curso serán abonados de acuerdo a modalidad de pago escogida por el USUARIO, ya sea de contado o en cuotas mensuales, según acuerdo de pago firmado por el USUARIO/ACUDIENTE. De especificarse únicamente el mes en el acuerdo de pago (pagaré), los importes de las cuotas se harán efectivos durante los primeros siete (07) días del mes.
Nota: El GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS no dispone de sistema de financiación con ninguna entidad financiera o de crédito.
CONDICIONES:
ARTÍCULO 14. Cuando se contraten los servicios de enseñanza bajo lineamientos de pago DE CONTADO, se obtendrá un descuento por parte del GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS, en concepto de matrícula, este descuento sólo tendrá validez para aquellos que hagan el proceso de inscripción antes de comenzar el curso.
ARTÍCULO 15. La duración del presente contrato es la prevista para el plan de estudios objeto del mismo.
a. No obstante, si por causas de fuerza mayor no imputables a la empresa, hubiera de suspenderse el servicio, el GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS lo comunicará al alumno con diez días hábiles de antelación y propondrá un acuerdo para la finalización del contrato.
b. El alumno que abandone el curso, una vez comenzado el mismo, por cualquier causa ajena a su voluntad, debidamente acreditada, que le impida la prosecución del mismo, deberá comunicarlo por escrito, y no tendrá derecho al reembolso de las cantidades abonadas en concepto de
honorarios y que correspondan a servicios pendientes de ejecución.
ARTÍCULO 16. En caso de que, por causa de fuerza mayor, el alumno se viera en la necesidad de no iniciar las clases objeto del contrato, deberá comunicarlo por escrito. El GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS reintegrará al mismo parte del importe íntegro de las cantidades ya pagadas, descontando los gastos administrativos y de papelería de la matrícula (20% del costo total del curso).
POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S.
Nit. 901.320.823-6
1. Aspectos Generales.
El GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S. en aras de acoger y respetas las disposiciones normativas en materia de tratamiento de datos personales, previstas en la ley 1581 de 2012 reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013, las cuales desarrollan el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas, en bases de datos o archivos, así como los demás derechos, libertades y garantías referidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política.
2. Marco Legal.
• Constitución Política, artículo 15, 20.
• Ley 1266 de 2008
• Ley 1581 de 2012
• Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010, y Decreto Reglamentario parcial No 1377 de 2013
• Decreto 1074 de 2015
• Sentencias de la Corte Constitucional C – 1011 de 2008, y C - 748 del 2011
3. Exclusiones.
No es del ámbito de aplicación de la ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, nuestras bases de datos, cuyo fin es la prevención, detección, monitoreo y control de lavado de activos y financiación del terrorismo. De igual manera no le serán aplicados los postulados legales que aquí se tratan a aquellas bases de datos las cuales reciben el tratamiento determinado en la ley 1266 de 2008.
4. Definiciones.
Se establecen las siguientes definiciones como marco de las políticas de tratamiento de datos personales aquí establecidas y en aras de dar una aplicación idónea al entorno regulatorio, acogiendo los criterios de interpretación establecidos en las mismas normas:
AUTORIZACIÓN: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de
datos personales.
AVISO DE PRIVACIDAD: comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
BASE DE DATOS: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
CAUSAHABIENTE: persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de ésta (heredero).
DATO PERSONAL: cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse a una persona natural o jurídica. f.
DATO PÚBLICO: es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas
que no estén sometidas a reserva.
DATOS SENSIBLES: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
DATOS INDISPENSABLES: se entienden como aquellos datos personales de los titulares imprescindibles para llevar a cabo la actividad de la entidad. Los datos de naturaleza indispensable deberán ser proporcionados por los titulares de los mismos o los legitimados para el ejercicio de estos derechos.
DATOS OPCIONALES: son aquellos datos que la entidad requiere para ofrecer servicios de promoción, formación o información, etc.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS: es la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.
HABEAS DATA: derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de los datos.
TITULAR: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
TRATAMIENTO: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
TRANSFERENCIA: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del
país.
TRANSMISIÓN: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable
5. Principios rectores.
Se tendrán en cuenta en la interpretación y aplicación de las directrices establecidas, los siguientes principios legales: Principio de legalidad: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento
de datos personales y demás derechos fundamentales conexos.
Principio de libertad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato
legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.
Principio de finalidad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales a los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por el GRUPO EDUCATIVO GALILEO estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima, la cual debe serle informada al respectivo titular de los datos personales.
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de
información o dato personal que sea de su interés o titularidad.
Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las
personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros
autorizados conforme a la ley.
Principio de seguridad: Los datos personales e información usada, capturada, recolectada y sujeta a tratamiento por GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., será objeto de protección en la medida en que los recursos técnicos y estándares mínimos así lo permitan, a través de la adopción de medidas tecnológicas de protección, protocolos, y todo tipo de medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y repositorios electrónicos evitando su adulteración, modificación, pérdida, consulta, y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado.
Principio de confidencialidad: Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases o Bancos de Datos, se comprometen a conservar ymantener de manera estrictamente confidencial y no
revelarla a terceros, todas las informaciones personales, comerciales, contables, técnicas, comerciales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecución y ejercicio de sus funciones.
Todas las personas que trabajen actualmente o sean vinculadas a futuro para tal efecto, en la administración y manejo de bases de datos, deberán suscribir un documento adicional u otrosí a su contrato laboral o de prestación de servicios para efectos de asegurar tal compromiso. Esta obligación persiste y se mantiene inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
6. Tratamiento datos sensibles.
Habrá lugar a tratamiento de datos sensibles cuando:
a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización;
b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización;
c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular;
d) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
e) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
7. Derechos de los niños, niñas y adolescentes.
En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública. Es tarea del Estado y las entidades educativas de
todo tipo, proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.
8. Deberes de GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S.
como responsable del tratamiento de datos personales. Deberes de los responsables del Tratamiento: GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., en su calidad de responsable de tratamiento de datos personales deberán cumplir los siguientes deberes: a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;
c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley;
i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular; j) Tramitar las consultas y reclamos formulados;
k) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;
l) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
m) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
9. Derechos de los Titulares.
El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté
expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en la normatividad aplicable;
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen,
adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
10. Registro Nacional de bases de datos. GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., en cumplimiento de los postulados legales, adelantará todas las actuaciones conducentes a realizar el registro de sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD),administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, siendo éste el Directorio Público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el País, el cual será de libre consulta para los ciudadanos.
11. Transferencia de datos a terceros países. Dadas las circunstancias y por la naturaleza de las relaciones que un titular de datos personales tenga con GRUPOEDUCATIVO GALILEO S.A.S., su información podría ser transferida al exterior, transferencia sujeta a los aspectos legales que rigen la materia, entendiéndose con la aceptación de la presente política, que el titular de los datos personales autoriza expresamente para transferir información personal. Presentado el caso de la transferencia a terceros, GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S. tomará las medidas necesarias para que esos terceros conozcan y se obliguen a observar esta política, y a dar a esta información únicamente la utilización propia de la relación del titular con GRUPOEDUCATIVO GALILEO S.A.S. y sólo por el término de duración de la misma, sin que puede ser usada para propósitos diferentes.
12. Autorización. Recolección de los datos personales: El GRUPOEDUCATIVO GALILEO S.A.S., se limitará en la recolección de los datos personales, a aquellos que sean pertinentes y adecuados para los fines propios de la relación que hay entre ésta y el titular de los datos personales. Otorgamiento de autorización. La autorización otorgada por el titular de los datos personales, puede constar por cualquier medio de prueba aceptado, ya sea este físico, electrónico, mensaje de datos, internet, sitios Web, y en cualquier otro formato que garantice su posterior consulta, y de los cuales se pueda concluir de forma inequívoca la autorización del titular. Para los fines pertinentes se cuenta con la autorización, que reposa en medio electrónico. Medio probatorio de la autorización. GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., cuenta con los mecanismos necesarios para presentar prueba de las autorizaciones obtenidas por partes de los titulares de los datos personales para el tratamiento de los mismos. Para tal fin se cuenta con repositorios electrónicos que contienen esta información.
13. Aviso de privacidad. A través de este documento ya sea físico, electrónico, o por cualquier otro medio, se da a conocer al titular de los datos personales, acerca de las políticas de tratamiento de información, cómo se puede acceder a las mismas. Este debe contener como mínimo el nombre o razón social y datos del contacto de responsable del tratamiento, el tipo de tratamiento al cual estarán sometidos los datos y su finalidad, los derechos que le asisten al titular, los mecanismos dispuestos por el responsable para darle a conocer al titular de los datos personales, la Política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ellas, o en el aviso de privacidad mismo. Para los fines pertinentes se cuenta con el Aviso de privacidad, que reposa en medio electrónico.
14. Acceso a la información. GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., garantiza el derecho al acceso de la información por parte de los titulares de la misma, una vez acrediten tal calidad, poniendo a disposición de los mismos los datos personales, sin que por ello deban incurrir en erogación alguna.
15. Personas a quienes se les puede suministrar la información. La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá suministrarse a las siguientes personas:
a) A losTitulares, sus causa habientes o sus representantes legales;
b) A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
c) A los terceros autorizados por el Titular o por la ley.
16. Derecho de actualización, rectificación y supresión: Los derechos de actualización, rectificación y supresión sólo podrán ser ejercidos por:
a) El titular o sus causa habientes, previa acreditación de su identidad, o a través de instrumentos electrónicos que le permitan identificarse;
b) Su representante, previa acreditación de la representación. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular, deberá acreditarse en debida forma la personería o mandato para actuar; y en caso de no acreditar tal calidad, la solicitud se tendrá por no presentada. Estas solicitudes deben contener como mínimo, la siguiente información:
• El nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.
• Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.
• En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales. Rectificación y actualización de datos. GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., tiene el deber de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señaladas. Las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales del el titular, deben indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición. GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., podrá habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando estos beneficien al titular. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que considere pertinentes, los cuales deben ser informados en el aviso de privacidad y que se pondrán a disposición de los interesados en los medios con los que secuente.
17. Supresión de datos. El titular podrá en cualquier momento solicitará a GRUPOEDUCATIVO GALILEO S.A.S., la supresión (eliminación) de sus datos personales, Cuando:
a) Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente;
b) Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados;
c) Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados. La supresión de la información personal podrá ser total o parcial, de acuerdo con lo solicitado por el titular, en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por el GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S. Es importante tener en cuenta que el derecho de supresión no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:
a) El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos;
b) La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas;
c) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
18. Revocatoria de la autorización. Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. GRUPO EDUCATIVOGALILEO S.A.S., deberá establecer mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó. La revocatoria puede darse sobre la totalidad de las finalidades consentidas, dejando entonces GRUPOEDUCATIVO GALILEO S.A.S., de tratar la totalidad de los datos del titular, o sobre tipos de tratamientos determinados.
19. Garantías de seguridad de la información En cumplimiento del principio de seguridad, concebido en el marco normativo, el GRUPO EDUCATIVO GALILEOS.A.S. debe establecer medidas técnicas, humanas y administrativas que se requieran para ofrecer seguridad a la información, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
20. Legitimación para el ejercicio de los derechos del titular. Los derechos de los Titulares establecidos en la Ley, podrán ejercerse por las siguientes personas:1. Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.2. Por sus causa habientes, quienes deberán acreditar tal calidad. 3. Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento .4. Por estipulación a favor de otro o para otro..
21. Función de protección de datos personales por parte de GRUPO EDUCATIVO GALILEO, GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., actúa como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de Datos Personales; y los funcionarios asignados para tal fin, actuando como ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO de datos personales, darán trámite a los requerimientos en este sentido con sujeción al área que le corresponda dar el tratamiento a los datos, de acuerdo con la naturaleza de estos. El GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., designa al Oficial de Cumplimiento o la dependencia que se haya designado para desempeñar tales funciones, como quien recibirá, procesará y canalizará las distintas solicitudes que se reciban, y las hará llegar a la respectiva área encargada del tratamiento, cumpliendo con la protección de los datos y dando trámite a las solicitudes en los términos establecidos por la normatividad aplicable. En el evento de considerar que el GRUPO EDUCATIVOGALILEO S.A.S., está dando un uso contrario al autorizado y al establecido legalmente, puede contactarnos a través de comunicación motivada dirigida al Oficial de Cumplimiento o la dependencia que se haya designado para desempeñar tales funciones; GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., con domicilio en la ciudad de Bucaramanga Santander, ubicada en la Carrera 31 # 35-12 Of. 405, Edificio Con casa, email institucional: info@grupoeducativogalileo.com, Teléfono 647 2828.22. Vigencia. Las presentes políticas de tratamiento rigen a partir de su publicación Primero (1) del mes de Abril del año 2013, y deja sin efectos disposiciones anteriores que reglamentaban la materia, en el ámbito interno de GRUPOEDUCATIVO GALILEO S.A.S .
Anexo No. 1 AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES Con la entrada en vigencia del Decreto 1377 de 2013,reglamentario de la Ley 1581 de 2012, se desarrolla el principio constitucional que tiene todas las personas a conocer, actualizar y rectificar toda la información que haya sido recogida o que haya sido objeto de tratamiento de datos personales y en general en archivos de entidades públicas y/o privadas. El GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S. como tratante de datos personales, obtenidos a través de sus distintos canales y contacto que ofrece directamente a los titulares dela información a través de www.GrupoEducativoGalileo.com, solicita a sus clientes y usuarios, autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente informada, permita recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer, de los datos personales que han sido suministrados y que se han incorporado en bases de datos con que cuenta GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., en los términos y condiciones establecidos en la Política de Tratamiento de datos personales y principalmente para hacer posible la prestación de sus servicios, para reportes a autoridades de control y vigilancia, y además de uso para fines administrativos, comerciales y de publicidad y contacto frente a los titulares de los mismos. El GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S., en los términos previstos en el artículo 10 del decreto 1377 de2013, queda autorizada de manera expresa e inequívoca, para mantener y manejar toda su información, salvo que Usted manifieste lo contrario de manera expresa, directa, inequívoca y por escrito, a la cuenta de correo electrónico info@grupoeducativogalileo.com. De conformidad con los procedimientos contenidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los Titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales enviando su solicitud al correo info@grupoeducativogalileo.com. Autorizo de manera previa, expresa e inequívoca, que mis datos personales sean tratados conforme a lo previsto en el presente documento. En todo caso podrá revocar de manera parcial o total, tal autorización, de manera expresa, inequívoca, directa y por escrito, bien sea en medio físico o electrónico, o de manera oral, o por cualquier medio o conducta inequívoca que permita concluir de forma razonable que se revoca tal autorización o consentimiento. Si considera que GRUPO EDUCATIVO GALILEO S.A.S.,dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables, o no desee seguir recibiendo información relacionada con el GRUPO EDUCATIVO GALILEO SAS podrá contactarnosa través del oficial de cumplimiento en la Carrera 31 # 35-12Of. 405, Edificio Concasa (Bucaramanga-Santander), emailinstitucional: info@grupoeducativogalileo.com, Teléfono647 2828.
